Stilling ledig hos CIC Event
Med solide referanser er vårt mål alltid å skape de gode, gjennomtenkte opplevelser som inspirerer, engasjerer og begeistrer i tett samarbeid med våre oppdragsgivere. I prosessene er vi kjent for å være gode rådgivere; ærlige, direkte, kreative med et skarpt øye for viktige, avgjørende detaljer. Høy kvalitet i alle ledd er vår signatur.
PROSJEKT KOORDINATOR
Vi er på jakt etter en ny, dyktig prosjekt koordinator som skal jobbe i team sammen med våre 2 andre koordinatorer opp mot våre prosjektledere.
Arbeidsoppgaver:
- Assistere prosjektlederne med planlegging og gjennomføring av våre prosjekter i inn -og utland.
- Produksjon av skreddersydde nettsider/Invitasjoner ved bruk av våre digitale plattformer.
- Oppbygging av og programmering av registreringslenker.
- Oppfølging av alle påmeldinger og være kontaktpunktet.
- Fakturering av deltagere i forbindelse med konferanser (individuell betaling).
- Produksjon av web apps opp mot tilhørende nettsider.
- Produksjon av digitale plattformer (partneravtaler) til våre hel-digitale og hybride samlinger.
- Bistå med utarbeidelse av tilbud og program opp mot våre skreddersydde maler.
- Assistere med utforming av menyer til diverse tilstelninger, bordkort, navneskilt og andre trykksaker. Vi benytter egne designere for mer avanserte krav i forhold til visuelt uttrykk, design og logo.
- Systematisering av all informasjon mht lister/oversikter; fra generelle påmeldinger, romslister til hotellene, påmelding til sosiale tilstelninger, aktiviteter, parallelle sesjoner i forbindelse med samlinger/konferanser osv.
- Kvalitetssikre alle dokumenter, lister og oversikter som det jobbes med i de ulike prosjekter før dette oversendes til prosjektleder/oppdragsgiver/leverandører.
- Som en del av et prosjektteam, vil det innebære tilstedeværelse og arbeidsoppgaver ved gjennomføringen av oppdraget på stedet, det være seg i Norge el. utlandet.
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdannelse, gjerne en Bachelorgrad innen Event Management el. tilsvarende. Riktig erfaring kan kompensere for utdannelse.
- Erfaring fra bransjen, enten det er fra et eventbyrå eller fra hotellbransjen kan være en fordel, men ikke et krav.
- Ferdigheter innen / god forståelse for digitale plattformer er et krav, gjerne Wordpress el. lign.
- Må være en stødig bruker av Microsoft Office (word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Amadeus bruker og erfaring med bestilling, utstedelse av og reissue av flybilletter vil være en stor fordel. CIC er et IATA sertifisert byrå.
- Solide norsk og engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig.
Vi ser etter deg som er/har:
- Digitale ferdigheter og forståelse for totalbilde, tenker logisk.
- Evnen til å vise til nøyaktighet og grundighet i alle arbeidsoppgaver som utføres og leveres videre i teamet/til samarbeidspartnere/oppdragsgiver.
- Selvstendig og tar initiativ.
- Stor arbeidskapasitet og håndterer mange baller i luften samtidig.
- En person som liker høyt tempo og puls, og likevel klarer å beholde roen.
- Strukturert og god til å planlegge.
- God på kommunikasjon og liker å jobbe i team.
- Fleksibel og løsningsorientert.
Vi kan tilby:
- Et innarbeidet selskap med lang historikk som er i vekst.
- Solid selskap med langsiktige eiere.
- Lekre lokaler i Pilestredet.
- Hyggelige og dyktige arbeidskollegaer med lang erfaring innen bransjen.
- En lærerik og spennende arbeidsplass med store ambisjoner og vekstmuligheter.
- 100% stilling, fast lønn.
CIC event congress as er opptatt av at alle er like viktige i CIC-teamet. Sammen skaper og levere vi de gode opplevelsene som setter spor, og kundene kommer tilbake igjen, og igjen.
Vi ønsker at du starter i jobben så snart du har anledning pga stor arbeidsmengde.
Søknadsbrev og CV sendes snarest, men innen 21. mars på e-post til:
Lorraine Coyle Dørum | lorraine.dorum@cic.no
Office: +47 22 59 19 80 / 82 | +47 95 02 13 11
P.O. Box 5123, Majorstuen, 0302 Oslo, Norway
Visiting address: Pilestredet 75D, 3rd floor, Oslo Norway
www.cic.no
